ПРАВИЛЬНАЯ ИНИЦИАЦИЯ ПРОЕКТА И РАЗРАБОТКА УСТАВА ПРОЕКТА

В рамках курса рассматриваются прикладные инструменты и особенности организации работ по реализации проектов создания и внедрения Информационных систем на базе программных продуктов фирмы «1С».
Обращаем внимание, что курс не ориентирован на изучение свода знаний по управлению проектами (PMBOK).
Для иллюстрации подходов к управлению проектами используются ссылки на нормы, методы, процессы и практики, рекомендованные Руководством к своду знаний по управлению проектами (Руководство PMBOK 5 издание).

Очень важно правильно начать проект. Особую важность правильный старт проекта приобретает тогда, когда сроки у проекта очень жесткие или же проект вообще выполняется с приоритетом по срокам. А для проектов автоматизации на базе 1С:Предприятие это часто встречающийся вариант – бизнесу нужны быстрые решения.

Поэтому, у нас нет ни времени, ни ресурсов на то, чтобы «потом» исправлять ошибки, связанные с неправильным стартом проекта, а особенно, это касается проектов небольшой длительности.

Известный факт, что отклонения от планов, которые начинаются с самого начала проекта, впоследствии становятся все больше и больше. А возврат проекта к первоначальному плану стоит гораздо дороже, чем размер самих отклонений. Таким образом, если мы даже стартовали неправильно, то дальше ситуация будет только усугубляться.

Особенную актуальность этот факт приобретает в ситуациях, которые определяются различными кризисными тенденциями – будь то в мировой экономике или на отдельно взятом предприятии в условиях жестких реалий рынка. Каждый может оказаться в ситуации, когда еще вчера все было хорошо, а сегодня – конкуренты отбирают рынок, продажи падают и надо что-то срочно сделать, например, «затянуть пояса потуже», то есть оптимизировать затраты предприятия.

Курс позволит ответить на вопросы: с чего начинается проект, что означает «правильно начать проект», что такое «авторизация» (утверждение) проекта и почему она так важна. Что и как необходимо запланировать в самом начале проекта, без чего нельзя начинать проект. Какие документы (содержание и структура) должны быть результатом правильной инициации проекта.

С чего начинается проект?
Что означает «правильно начать проект»:

* Определить, чего необходимо достичь
* Определить необходимые ресурсы
* Понять контекст задачи
* Зафиксировать предположения и ограничения
* Зафиксировать ключевые регламенты

Авторизация проекта:

* Что такое и зачем нужен Устав проекта
* Особенности согласования Устава проекта
* Экспресс-обследование

Планирование работы

* Что такое план
* От чего зависит детализация и глубина проработки планов
* Выходная продукция инициации проекта

Данный курс направлен на получение общего представления о том, каким должен быть процесс инициации проекта в организации, и дает возможность провести самооценку уровня качества инициации проектов в собственной организации в целом и в отдельных проектах в частности.

Для кого:

Курс ориентирован на широкий круг участников, среди которых могут быть:

- Руководители проектов
- Администраторы проектов
- Специалисты фирм-франчайзи, участвующие в переговорах с заказчиками и подготавливающие/собирающие начальные данные для старта проектов;
- Специалисты по продажам проектов и эккаунт-менеджеры – для выстраивания с заказчиком с самого начала проекта эффективной работы путем сбора необходимой для успешного старта проекта информации;
- Руководители фирм-франчайзи и их подразделений – для выстраивания у себя в компании эффективных процессов управления проектами.

Цели курса:

Получить целостное представление о процессах инициации проекта и разработки Устава проекта и понять:

- В чем заключается инициация проекта
- Важность наличия согласованного Устава проекта
- Какая выходная продукция по управлению проектом должна стать результатом инициации проекта.